コベカツ運営・安全管理システム
吹奏楽団PASSIONでは、小学生・中学生・高校生が、学校や年齢の枠を越えて一緒に吹奏楽を楽しみます。
PASSIONが大切にするのは、
参加は柔軟に。
入退室は明確に。
活動時間は厳格に。
安全管理は丁寧に。
という考え方です。
子どもたちの学校生活や家庭の事情に合わせて柔軟に参加できる一方で、「誰が、いつ来て、いつ帰ったのか」については明確に記録する。
これがPASSIONのコベカツ運営・安全管理の基本方針です。
1．PASSIONは「一斉集合・一斉解散」ではありません
小中学生は、それぞれの学校から徒歩や公共交通機関などを利用して彩星工科高等学校へ来ます。
そのため、全員が同じ時刻に集合する従来型の部活動ではなく、
一人ひとりの学校生活や交通事情に合わせて参加できる仕組み
を採用します。
例えば、
- 16:30から参加
- 17:00から参加
- 17:30から参加
- 18:00まで活動
- 17:30に退室
など、参加者によって活動時間が異なっても構いません。
2．「遅刻」という考え方をなくします
PASSIONでは、原則として平日の「遅刻」「早退」という考え方を用いません。
学校の終了時刻や交通事情、家庭の予定は一人ひとり異なるからです。
例えば活動可能時間が、
平日 16:00～18:00
土曜日 9:00～12:00
の場合、
Aさん 16:30～17:30
Bさん 17:00～18:00
Cさん 16:00～18:00
というように、それぞれの時間で活動できます。
※休日の活動については、集合・解散時刻を設定し、「遅刻」の概念は発生します。
3．活動時間はしっかり管理します
「自由に参加できる」といっても、活動時間まで自由にするわけではありません。
PASSIONでは、
「活動可能時間」と「一人ひとりの活動時間」を分けて管理します。
入室時刻と退室時刻を記録し、
16:35入室 → 17:42退室
＝ 1時間07分
というように、一人ひとりの活動時間を把握します。
神戸市の定める活動時間の基準を遵守し、週2日以上の休養日を確保します。
また、週当たりの活動時間についても管理します。
4．通常の参加予定を登録していただきます
入会時に、保護者の方から「通常の参加予定」を登録していただきます。
例えば、
| 曜日 | 通常参加時間 |
| 月 | 17:00～18:00 |
| 火 | 16:30～18:00 |
| 水 | 休み |
| 木 | 17:00～18:00 |
| 金 | 休み |
| 土 | 9:00～11:00 |
といった形です。
ただし、これはあくまで通常の予定です。
学校行事、家庭の予定、体調などによって変更することができます。
5．欠席・予定変更について
参加予定だった日に欠席する場合は、保護者の方から欠席フォームでご連絡ください。
例えば、
「今日は学校が長引くので17時から参加します」
「今日は疲れているので休みます」
「今日は17時30分までしか参加できません」
などの変更が可能です。
なお、欠席理由を細かく記入していただく必要はありません。
6．入室・退室の管理
PASSIONでは、Googleフォームを利用して入室・退室を記録します。
入室するとき
- 彩星工科高校に到着
- 入室用QRコードを読み取る
- 自分の名前を選択
- 「入室」を送信
- 保護者へ本人の携帯電話からLINE等で到着を連絡
- 活動開始
退室するとき
- 活動終了
- 片付け
- 退室用QRコードを読み取る
- 「退室」を送信
- 保護者へ本人の携帯電話からLINE等で帰宅を連絡
- スタッフに「帰ります」と声をかける
- 彩星工科高校を出る
「フォーム送信＋保護者への連絡＋スタッフへの声かけ」
この3つを、入室・退室時の基本ルールとします。
7．保護者の皆さまへのお願い
お子さまが彩星工科高校に到着した際、また活動を終えて帰宅する際には、本人から保護者の方へLINE等で連絡することを、ご家庭でのルールとすることを推奨いたします。
PASSIONでは、入室・退室の記録をスタッフが管理しますが、本人が保護者へ連絡を行ったかどうかを、一人ひとり確認することは運営上困難です。
そのため、
「来校したら保護者へ連絡する」
「帰るときも保護者へ連絡する」
という習慣を、ご家庭で身につけていただければと思います。
特に小学生など、保護者の方が到着・帰宅を把握しておきたい場合は、携帯電話を持たせる、または保護者による送迎など、各家庭で安全な方法をご検討ください。
8．参加予定と欠席の連絡について
PASSIONでは、学校行事や家庭の予定、体調などに合わせて、柔軟に参加・欠席することができます。
一方で、参加予定を登録していた日に欠席する場合は、保護者の方から欠席フォームでご連絡ください。
これは、
「欠席することが問題なのではなく、欠席の連絡がないことが困る」
という考え方です。
スタッフが、
「今日は来る予定だったけれど、どうしたのかな？」
と、一人ひとりのご家庭へ確認の連絡をすることは、参加人数が増えるにつれて難しくなります。
そのため、欠席や予定変更がある場合は、必ずご家庭からご連絡いただくようお願いいたします。
また、連絡のない欠席が繰り返される場合には、活動の安全管理や運営上の観点から、保護者の方と今後の参加について相談させていただく場合があります。
状況によっては、PASSIONへの継続参加をご遠慮いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。
9．登下校・移動について
入会時に、通常の来校・帰宅方法を登録していただきます。
- 徒歩
- 電車
- バス
- 電車＋徒歩
- バス＋徒歩
- 自転車
- 保護者送迎
- その他
登録した方法を基本として移動します。
なお、学校から彩星工科高校まで、また活動終了後の帰宅については、各家庭でも交通安全について十分にご確認ください。
10．小学生の移動について
小学生については、特に安全面を重視します。
原則として保護者による送迎を推奨します。
一人での移動を選択される場合は、お子さまの年齢、交通事情、帰宅時間などを各家庭で十分に考慮したうえで、参加についてご判断ください。
11．自転車を利用する場合
自転車を利用する場合は、交通ルールを遵守してください。
また、兵庫県の自転車保険加入義務等についても、各家庭でご確認をお願いします。
彩星工科高校の駐輪場を利用できますが、校内では自転車から降りて通行してください。
12．帰宅について
PASSIONでは、原則として自宅までの送迎は活動内容に含みません。
大会・演奏会・地域イベントなどの場合は、通常の活動とは別に、
- 集合場所
- 集合時刻
- 移動方法
- 解散場所
- 解散予定時刻
を事前に保護者へお知らせします。
イベントによっては、現地集合・現地解散となる場合があります。
13．保護者との連絡
PASSIONから保護者への重要な連絡は、原則として登録されたメールアドレス等を利用します。
緊急時には電話連絡を行います。
入会時に、
- 保護者氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- 緊急連絡先
を登録していただきます。
保護者からスタッフへの連絡は、吹奏楽団PASSIONホームページの問い合わせ方法をご利用ください。
14．休養日と活動時間
PASSIONでは、日曜日を原則として休養日とします。
さらに、平日の休養日を各自で設定し、週2日以上の休養日を確保してください。
活動時間についても、神戸市の定める基準を遵守し、週当たりの活動時間が基準を超えないようご家庭でご確認ください。
15．健康・熱中症対策
活動開始時には、指導者が参加者の健康状態を確認します。
次のような症状がある場合は、活動を中止するなど適切に対応します。
- 発熱
- 強い疲労
- 頭痛
- めまい
- 吐き気
- 熱中症の疑い
- その他の体調不良
特に夏季は、
水分補給・休憩・室温確認・湿度確認・活動時間短縮・活動中止
などを状況に応じて判断します。
「予定していたから必ず練習する」のではなく、「安全を最優先する」
これがPASSIONの基本です。
16．事故・災害が発生した場合
事故が発生した場合は、
- 活動を停止
- 負傷者の安全確保
- 必要に応じて応急手当
- 必要に応じて119番通報
- 保護者へ連絡
- 必要に応じて関係機関へ報告
という手順で対応します。
地震・津波・火災・警報等が発生した場合も、練習を中止し、安全確保を最優先します。
参加者を安全な場所へ避難させ、点呼を行ったうえで、保護者へ状況を連絡します。
災害の状況によっては、保護者による迎えをお願いする場合があります。
17．緊急時に最も大切な「在室者確認」
災害時に最も重要なのは、
「今、誰がここにいるのか」
を把握することです。
そのためPASSIONでは、スタッフが常に最新の現在の在室者一覧を確認できる状態にします。
災害時の点呼では、
「本日の参加予定者」ではなく、
「現在の在室者一覧」
を基準に確認します。
18．保護者の皆さまにお願いすること
保護者の方にお願いすることは、基本的に次の7つです。
① 入会時に必要な情報を登録する
② 通常の参加予定を登録する
③ 参加予定日に欠席する場合は、欠席フォームから連絡する
④ 通常と違う帰宅方法の場合は、事前に連絡する
⑤ お子さまが来校したら、本人から保護者へ連絡するようご家庭で確認する
⑥ お子さまが帰宅するときも、本人から保護者へ連絡するようご家庭で確認する
⑦ 登下校の安全について、ご家庭でも確認する
19．PASSIONが目指すもの
小学生には小学生の生活があります。
中学生には中学生の学校生活があります。
高校生には高校生の学校生活があります。
それぞれが違う時間に彩星工科高校へやってきて、同じ音楽室で一緒に音を出す。
それが、PASSIONの大きな魅力です。
だからこそ、
参加は柔軟に。
入退室は明確に。
活動時間は厳格に。
安全管理は丁寧に。
PASSIONが保護者の皆さまに約束すること
PASSIONは、
「自由に参加できるから、管理も自由」
というクラブにはしません。
むしろ、
子どもたちの自由を守るために、大人が仕組みを整えます。
「今日は何時から参加する？」
「今日は何時に帰る？」
を家庭の事情に合わせて柔軟に決める。
その一方で、
「今、彩星工科高校にいるのか」
「もう帰ったのか」
「今週どれくらい活動したのか」
を、スタッフと保護者が一緒に把握する。
これがPASSIONの目指す、
「自由と安心が両立するコベカツです。
